ActaNex

🎉 Willkommen in Version v3.3.1!

Kunden-Cockpit

Neuen Kunden anlegen

Kundenkontakte manuell anlegen oder bearbeiten (auch ohne Lexware XXL API).

Projekt-Cockpit

Leistungsnachweis Details

Zeiteintrag bearbeiten / korrigieren

Änderungen werden mit lückenlosem GoBD-Audit-Protokoll gespeichert.

Zeiteintrag erfassen (Direkterfassung)

Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt im Kontext des fokussierten Projekts.

Projekt & Budget anpassen

Geplante Stunden, Stundensatz und Projektdaten korrigieren.

Kfz-Vollkosten- & Kilometersatz-Planer

Unverbindliche Rechenhilfe zur Orientierung und Ermittlung eines tatsächlichen Fahrzeug-Kostensatzes

Zwischenbericht & PDF-Übersicht erstellen

Erstellen Sie schlanke, kaufmännische Auswertungen für Controlling, Mandanten-Zwischenberichte und interne Übersichten.

Stundenzettel zur Unterzeichnung vorlegen

Prüfen Sie Konsolidierung, Empfänger und Voransicht. Erst nach Bestätigung werden die Posten GoBD-gesperrt.

Reisekosten / Spesen korrigieren

Korrektur vor Rechnungslegung mit GoBD-konformem Änderungsprotokoll.

Finanzamt-Dienstreisebericht (§ 9 EStG)

GoBD-konformer steuerlicher Reisekostenbeleg für Buchhaltung & EÜR.

Belegdaten automatisch extrahiert

Fremdwährung & Wechselkurs (§ 15 UStG)

Umrechnung für Spesenbeleg

Beleg / Betriebsausgabe erfassen

Mit KI-Vision-Belegscanner, systemgestützter 70/30-Bewirtungsaufteilung (§ 4 Abs. 5 EStG) & GoBD-Deckblatt als Dokumentationshilfe.

Belegdeckblatt & Nachweis (§ 4 Abs. 5 EStG)

Dokumentationsnachweis & Buchungsbeleg mit kryptografischem SHA-256 Hash.